适用场景与前置条件
2.1 系统定位¶
本系统聚焦企业级工程计算与计算书管理场景,面向水工、规划、施工、地质、机电、建筑等业务领域,实现计算文件解析、参数调整、算稿标准化编排、权限管控的全流程数字化管理,支撑工程计算的标准化、可追溯、可审计管理。
2.2 术语定义¶
2.2.1 支持的格式¶
系统支持三类文件的自动解析与后续管理:
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MCDX:Mathcad 专属格式,支持一体化的文本、公式、参数解析
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XLSX:Excel/WPS 表格格式,支持表格参数、公式的解析与计算
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DOCX:Word/WPS 文档格式,支持作为排版载体实现参数占位符绑定
2.2.2 解析¶
“解析” 指系统读取上述格式文件的内容结构、数据参数、公式逻辑等信息,将非结构化 / 半结构化的文件内容转化为系统可识别、可编辑的结构化数据的过程,同时自动生成 PDF 格式的算稿预览文件。
2.2.3 参数¶
“参数” 指计算文件中可调整的数值、变量、公式系数等核心数据,是计算逻辑的关键载体,分为输入参数(可编辑的工程条件)、过程参数(计算中间值)、输出参数(计算最终结果)三类,本系统支持在线修改、保存、复用这些参数。
2.2.4 编排¶
“编排” 指基于企业标准化要求,对解析后的计算内容、参数、公式、文本说明等进行分类、排序、格式统一、模板套用的过程,支持通过拖拽方式将参数分区摆放,也可通过 Word 占位符实现参数与文本的绑定,最终生成符合企业规范的计算书。
2.2.5 算稿模版(非Word)¶
“算稿模版” 指预设了企业标准格式、固定计算逻辑、通用参数框架的计算书模板,可直接套用至解析后的文件,快速生成标准化算稿,支持 Mathcad、Excel、OnlyOffice 三类模板。
2.2.6 审批流程¶
系统内置标准化的算稿审批流程,包含以下核心环节:
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提交:计算人员完成试算后,选定终稿版本提交审核
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校核:校核人员对算稿参数、结果进行核对,可选择通过或打回
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审查:审查人员对算稿进行最终审核,确认合规性
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归档:审核通过后,算稿进入归档状态,锁定不可修改
2.2.7 系统角色¶
系统内置三类核心角色,权限边界清晰:
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普通用户:系统的基础使用角色,具有使用算稿计算权限
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算稿管理员 :负责算稿上传、解析、编排、发布
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组织管理员:负责本组织内部用户管理、权限分配、算稿管理与数据维护的分级管理员,仅拥有本组织范围内的操作权限,无全局系统配置权限。
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校核 / 审查人员:负责算稿的审核、校验,仅可查看、打回,不可修改他人算稿
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系统管理员:负责系统配置、权限分配、数据备份、日志管理等全局操作
2.3 系统边界¶
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仅支持 MCDX、XLSX、DOCX 格式文件解析,不兼容低版本格式(如 XLS、DOC)及非指定格式文件(如 PDF、TXT);
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解析能力限于文件内可识别的结构化数据,无法解析纯图片形式的公式、参数;
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计算逻辑依赖原文件预设的公式规则,系统不提供公式纠错、逻辑验证功能;
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仅负责计算书的解析、编辑、编排与管理,不替代专业计算软件的核心计算功能;
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归档后的算稿仅支持查看,不可修改、删除、重新计算,确保数据可追溯。
2.4 系统部署¶
- 环境要求:支持在线Saas和本地部署,本地部署服务器需具备基础程序执行、文件存储、数据处理能力;
- 访问方式:Saas通过在线注册账户登录使用。本地部署企业用户通过公司指定内网地址访问系统,均无需本地安装客户端;